Asiakastarinoita

Tarinoita oikeasta elämästä

Ruotsin Punainen Risti Ajanvarausjärjestelmä

Ruotsin Punainen Risti

Asiakastarina

Ruotsin Punainen Risti käyttää sitten helmikuun 2014 DigitalBookerin ajanvarausjärjestelmää.

Malmön paikallisjaosto lähti etsimään ajanvarausjärjestelmää itselleen tukemaan toimintaansa jonka päämääränä on paikallisesti täyttää tehtävä jota kukaan muu ei täytä ja luoda puitteet inhimilliselle elämälle sekä ihmisten väliselle integraatiolle.

Kun lähdimme laajentamaan toimintaamme, ymmärsimme että tarpeemme ajanvarausjärjestelmälle olivat kasvaneet jotta voisimme tarjota neljää palaverihuonettamme käyttäjillemme verkostossamme. Tarvitsimme yli 40:lle eri toiminnallemme järjestelmän joka pystyi koordinoimaan tilanvarausta loppukäyttäjälähtöisesti. Näin vapaaehtoistyöntekijämme pystyivät varaamaan tiloja aikaan ja paikkaan katsomatta. Jonathan Graf IT-, Hallinta- ja Kommunikaatiovastaava Malmön Punaisessa Ristissä.

Punainen risti vertasi useaa eri ajanvarausjärjestelmää, mukaanlukien yhtä ilmaista järjestelmää joka oli saanut suuria kehuja, mutta päätyi lopulta DigitalBookeriin.

Meille tärkeintä oli käyttäjätuki ja koska jo evaluaatiovaiheessa saimme niin paljon apua ja hyvää palautetta suoraan DigitalBookerilta, päätimme lopulta arvostaa hyvää tukea. Tiesimme, että koska järjestelmää tulisi käyttämään niin moni käyttäjä tuki voisi tulla keskeiseen asemaan jossain vaiheessa.

DigitalBookerin ajanvarausjärjestelmää käytetään tänään neljän huoneen varaamiseen Kupanin tapaamispaikassa Malmössä. Näitä huoneita varataan palavereihin, koulutuksiin ja moneen muuhun tarkoitukseen. Suurimpana hyötynä DigitalBookerista Jonathan näkee hallinnollisten tehtävien vähenemisen ja että vapaaehtoiset itse voivat käydä katsomassa ja varaamassa vapaita tiloja omaan käyttöönsä.

Jonathan suosittelisi DigitalBookeria kaikkeen toimintaan jossa on rajalliset toimitilat ja käyttökate tulisi optimoida samaan aikaan kuin hallinnollista työtä tarvitsee minimoida.

Aloita ilmainen kokeilusi tänään!

Aloita ilmainen kokeilusi Luo oma kokeiluympäristösi, kokeile 14 päivää ja päätä sen jälkeen haluatko jatkaa.

varaaheti.fi/
Aloita kokeilu

Käyttäjätunnuksesi Luo käyttäjätili jolla pääset sisään järjestelmääsi. Tämä on lomakkeen viimeinen sivu.

Järjestelmän luonti onnistui Tarkista sähköpostilaatikostasi seuraavat askeleet

Kysy meiltä mitä tahansa

Lähetä viesti

Kiitos tilauksesta